維修打印機之前需要對打印機的問題作出一些了解。打印機出現(xiàn)問題后，首先是利用打印機自檢系統(tǒng)來進行檢測，可能通過打印機自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷，其中指示燈可以指示出最基本的故障，包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。蜂嗚器的判斷主要是依*你的聽覺，比如大多數(shù)打印機蜂鳴器以一聲長鳴來表示準備就緒可以開始打印了，以短促的聲音來表示打印機有故障等。其次，可以進行線路觀察，從檢測打印機電纜開始(包括端口、通道、打印線的檢測)，再分析打印機的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(包括托紙架、進紙口、打印頭等)，看部件是否正確工作，針對不同的故障情況鎖定相關(guān)的部件，再確定存在問題的部件。再次，可以使用測試法，進行測試頁打印或者局部測試打印機內(nèi)部件，看故障原因。當然打印機的另一個故障是軟件故障，類似的故障就需要通過升級驅(qū)動程序或者訪問其官方網(wǎng)站得到解決。下面我們就針對一些打印機的故障來進行一下說明。

  一、打印效果與預(yù)覽不同

  一般這種情況是在文本編輯器下發(fā)生的，常見的如Word或WPS2000等，在預(yù)覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發(fā)現(xiàn)部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設(shè)置不當適成的，其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數(shù)等，一般可以解決。

  二、打印字跡不清晰

  這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關(guān)，遇到這種問題一般都應(yīng)當注意打印機的一些關(guān)鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭*近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機的驅(qū)動程序了。

  三、無法打印大文件

  這種情況在激光打印機中發(fā)生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機內(nèi)存數(shù)量，是否可以擴容。

  四、選擇打印后打印機無反應(yīng)

  一般遇到這種情況時，系統(tǒng)通常會提示“請檢查打印機是否聯(lián)機及電纜連接是否正?！?。一般原因可能是打印機電源線未插好；打印電纜未正確連接；接觸不良；計算機并口損壞等情況。解決的方法主要有以下幾種：

  1、如果不能正常啟動(即電源燈不亮)，先檢查打印機的電源線是否正確連接，在關(guān)機狀態(tài)下把電源線重插一遍，并換一個電源插座試一下看能否解決

  2、如果按下打印電源開關(guān)后打印機能正常啟動，就進BIOS設(shè)置里面去看一下并口設(shè)置。一般的打印機用的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal”方式。

  3、如果上述的兩種方法均無效，就需要著重檢查打印電纜，先把電腦關(guān)掉，把打印電纜的兩頭拔下來重新插一下，注意不要帶電拔插。果問題還不能解決的話，換個打印電纜試試，或者用替代法。

  上面我提到幾種方法都是使用打印機上較為常見的故障，而其實解決打印機的故障最主要的還是判斷，只要能夠找到故障的原因，我們就可以通過硬件方法或者軟件方法進行維修。當然人們在實際使用打印機時還會碰到其它的故障，所以這就需要您掌握更多打印機的維修技巧。